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关于开展第三十二次全国助残日活动报价的邀请函

海南省残疾人联合会 www.hidpf.org.cn  2022-05-07 17:17   来源: 本站原创

各相关单位:

  2022年5月15日为第三十二次全国助残日,省残联拟在海口望海广场开展助残系列活动,现面向社会诚邀第三方服务机构前来报价参与。

  一、基本需求清单:

  1.舞台搭建:钢木拼接舞台(尺寸不少于11M*6M)、无障碍台阶、舞台背景板(尺寸不少于11M*5M)等舞台搭建设备。

  2.线阵音响设备:线阵超低音箱、电容有线话筒、手持无线话筒等相关电子设备。

  3.活动现场物料布置:签到背景板、摊位展板、摊位桌椅等。

  4.现场活动演职人员:主持人、演职人员的服装、化妆及劳务补贴表等。

  二、相关要求

  1.有意向参与报价的单位需于2022年5月10日15时00分(北京时间)前提交相关的活动相关报价及营业执照复印件至海汽大厦9楼904室(需密封,封口处加盖单位公章),超时不再受理。

  2022年5月10日15时00分(北京时间)现场询价比价。

  2022年5月10日17时00分(北京时间)公开询价比价结果并通知中标承办单位。

  2、承办单位接到承办通知后及时提供活动协议等相关资料。

  3、承办单位必须协助省残联组织者提前做好活动方案预演安排,并在规定的时间完成活动所需物品的准备。

  4、承办单位及时向相关部门做好防疫报备工作,提供开展新冠肺炎防疫工作的设施设备,并配合活动组织方做好防疫工作。

  6、承办单位在活动结束后须配合活动组织方及时做好后续财务结算和出具报销凭证等工作。

  联系人:郑治臣18608981718(活动需求咨询)

                  田万江13307650353(报价材料接收)

 

海南省残疾人联合会

2022年5月7日